「事務員を雇いたいけれど人件費がかかる…」
「社長自ら経理や書類作成をしている」
「現場が忙しくて事務作業まで手が回らない」
このような悩みを抱えている建設会社や一人親方は少なくありません。
実際に小規模な建設会社では専任の事務担当者を置かずに業務を行っているケースも多くあります。
今回は事務担当者がいない会社がどのように事務作業を進めているのかそして負担を減らす方法をご紹介します。
建設業は事務作業が多い業界
建設業では現場以外にもさまざまな事務作業があります。
例えば
- 領収書・レシートの整理
- 会計ソフトやExcel帳簿への入力
- 請求書・見積書の作成
- 売上・入出金管理
- 施工体制台帳他安全書類の作成
- 工事請負契約書の作成
- 工事台帳の管理
- 建退共関係の書類
- 電子入札関連の書類
- 経営事項審査の準備
これらの業務は思っている以上に時間がかかります。
事務担当者がいない会社によくあるケース
社長がすべて対応している
もっとも多いのが社長自身が事務作業を行うケースです。
しかし、現場・営業・打ち合わせ・見積作成に加えて経理まで行うと本来の業務に集中できなくなってしまいます。
家族が手伝っている
奥様やご家族が事務作業を担当している会社もあります。
一方で、本業ではないため負担が大きくなったり忙しい時期に作業が滞ってしまったりすることもあります。
まとめて処理している
「時間があるときにまとめてやろう」と後回しにしてしまうケースも少なくありません。
その結果
- 領収書が山積みになる
- 入金状況が分からなくなる
- 請求書の発行が遅れる
など業務全体に影響が出ることもあります。
事務担当者を雇う以外の選択肢
「事務員を採用したいけれど、そこまで仕事量はない。」
そんな会社には事務代行サービスという選択肢があります。
必要な業務だけを依頼できるため
- 人件費を抑えられる
- 教育や採用の手間がない
- 必要な時だけ依頼できる
といったメリットがあります。
会社の規模に合わせて柔軟に利用できる点も魅力です。
建設業専門の事務代行なら安心
建設業は一般的な事務とは異なり専門的な書類も多くあります。
そのため建設業の業務を理解している事務代行へ依頼することでやり取りもスムーズになります。
例えば
- 領収書整理
- 会計ソフト・Excel帳簿への入力
- 請求書・見積書の作成
- 売上・入出金管理
- 安全書類の作成
- 工事請負契約書の作成
- 工事台帳の管理
- 建退共関係の書類
- 電子入札関連業務
- 経営事項審査の準備
など幅広い事務作業をサポートできます。
私も建設業向けの事務代行を行っています
私は建設業で15年以上、事務・経理業務に携わってきました。
現在は建設業向けの事務代行として個人事業主様から法人企業様まで幅広くサポートしています。
領収書整理をはじめ経理事務や書類作成など日々の事務業務をお手伝いしお客様が本業に集中できる環境づくりをサポートしています。
「事務作業に追われている」
「領収書がたまってしまった」
「忙しくて事務まで手が回らない」
そんなお悩みがありましたらお気軽にご相談ください。
↓お仕事の依頼はココナラより承っております。↓
事務代行のご依頼はこちらから(ココナラよりご相談・ご依頼ください)
まとめ
建設業で事務担当者がいない会社では社長やご家族が事務作業を担当していることが多くあります。
しかし事務作業に時間を取られることで本来集中すべき現場や営業に十分な時間を確保できなくなることも少なくありません。
事務代行を活用することで必要な業務だけを外注でき業務の効率化や負担軽減につながります。
当事業所は建設業に特化した事務代行サービスを提供しています。
領収書整理から経理業務、建設業特有の書類作成まで、お客様の状況に合わせて柔軟にサポートいたします。お気軽にお問い合わせください。
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