「事務作業に追われて本業に集中できない」
「書類が多すぎて何から手を付ければいいかわからない」
このような悩みを抱えている建設会社や一人親方の方は少なくありません。
建設業は現場だけでなく事務作業も非常に多い業界です。しかし事務担当者を雇うほどではないという会社も多く社長や現場監督が事務作業まで担当しているケースもあります。
そんな時に役立つのが建設業専門の事務代行サービスです。
今回は建設業の事務代行で依頼できる主な仕事内容をご紹介します。
1. 領収書・レシートの整理
毎月たまっていく領収書やレシートを日付順・勘定科目ごとに整理します。
- 領収書の仕分け
- ファイリング
- 月ごとの整理
- 会計ソフト入力前の準備
「気づけば領収書が段ボール一箱…」という状態でも対応可能です。
2. 会計ソフトへの仕訳入力
経理業務の基本となる仕訳入力も依頼できます。
例えば
- TKC
- freee会計
- マネーフォワード
- 弥生会計
- 建設大臣
などの会計ソフトへの入力作業を代行します。
税理士へ提出する前の入力作業を任せることで社長の負担を大きく減らせます。
また会計ソフトを導入されていない会社様にはExcelを使用した帳簿作成・入力にも対応しております。
「まだ会計ソフトを導入していない」「まずはExcelで管理したい」という会社様でも安心してご依頼いただけます。
3. 請求書・見積書の作成
取引先へ提出する
- 見積書
- 請求書
- 納品書
などの作成も対応できます。
「忙しくて請求書の発行が遅れてしまう…」
そんな状況を防ぎ入金遅れのリスクも減らせます。
4. 売上・入出金管理
毎月の売上や入金状況を管理します。
- 売上一覧の作成
- 入金確認
- 未入金の管理
- 支払予定の管理
会社のお金の流れが見えやすくなります。
5. 工事関係の書類作成
建設業には建設業独自の書類が数多くあります。
例えば
- 工事請負契約書
- 工事台帳
- 安全書類
- 各種提出書類
これらの作成や管理もサポートできます。
6. 電子入札・入札関連業務
公共工事を受注している会社では
- 電子入札
- 入札参加資格関係
- 提出書類の準備
などの事務作業も発生します。
慣れていないと時間がかかるため外部へ依頼する会社も増えています。
7. 建退共関係の書類作成
建設業ならではの業務として
- 建退共証紙管理
- 各種申請書類
- 実績報告
なども事務代行でサポートできます。
8. 給与計算・年末調整の補助
従業員がいる会社では
- 勤怠集計
- 給与計算
- 年末調整資料の整理
などの事務作業も発生します。
毎月発生する業務だからこそ外注することで時間を有効活用できます。
9. データ入力・Excel管理
日々発生する
- Excel入力
- データ整理
- 名簿作成
- 書類のデジタル化
などの細かな事務作業も対応可能です。
「この作業だけお願いしたい」という依頼も歓迎されるケースが多くあります。
建設業の事務代行を利用するメリット
事務代行を利用することで、次のようなメリットがあります。
- 社長が現場や営業に集中できる
- 人件費を抑えられる
- 必要な時だけ依頼できる
- 書類の整理が進み探し物が減る
- 経理業務の負担が軽くなる
事務作業をアウトソーシングすることで本来力を入れるべき仕事に時間を使えるようになります。
私も建設業向けの事務代行を行っています
私は建設業で15年以上、事務・経理業務に携わってきました。
現在は建設業向けの事務代行として個人事業主様から法人企業様まで幅広くサポートしています。
領収書整理をはじめ経理事務や書類作成など日々の事務業務をお手伝いしお客様が本業に集中できる環境づくりをサポートしています。
「事務作業に追われている」
「領収書がたまってしまった」
「忙しくて事務まで手が回らない」
そんなお悩みがありましたらお気軽にご相談ください。
↓お仕事の依頼はココナラより承っております。↓
事務代行のご依頼はこちらから(ココナラよりご相談・ご依頼ください)
まとめ
建設業の事務代行では領収書整理や仕訳入力だけでなく、請求書作成、売上管理、工事関係書類、電子入札、建退共書類など、幅広い業務を依頼できます。
「事務作業に時間を取られて困っている」
「経理担当を雇うほどではない」
そんな建設会社や一人親方の方は一度事務代行を活用してみてはいかがでしょうか。
当事業所は建設業に特化した事務代行サービスを提供しています。
領収書整理から経理業務、建設業特有の書類作成まで、お客様の状況に合わせて柔軟にサポートいたします。お気軽にお問い合わせください。
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